令和3

諏訪交流センター利用のきまり

1.利用のできる人

1) 原則として日立市民及び日立市内に在勤か在学している人、但し地域優先とする

2) 次の各号に該当する場合は使用することは出来ません

@ 公の秩序又は善良な風俗を乱す恐れのあるとき

A 営利を目的と認められるとき

B 宗教的、政治的行事に関して使用するとき

C その他管理上支障があるとき

2.開館している時間

  午前9時から午後9時まで

3.休館日

1) 年末、年始(1229日〜13日)

   2)盆休み(8月13日〜15日)

3) その他運営委員会が必要と認めた日

4.利用方法

1)利用申請

 @交流センターの窓口で直接申請書を提出する

 A予約申請

 (Aグループ) ―― 3ヶ月度前から利用申請の予約を可とする 

 (Bグループ) ―― ヶ月度前から利用申請の予約を可とする  

 (Cグループ) ―― 1ヶ月度前から利用申請の予約を可とする 

      B電話等により仮予約をした時は一週間以内に申請書を提出する。それ以後は無効とする

 *グループ編成は次の通りとする


 (Aグループ)

コミュニティ推進会 利用団体登録自治会 学子連(子ども会) 諏訪小PT A諏訪地域女性会 食生活改善推進会  諏訪高連 諏訪学区環境保全委員会 市の関係

 (Bグループ)

ボーイスカウト 梅友会 散々楽保存会 諏訪壮年野球部

諏訪野球スポーツ少年団 一心院管理委員会 諏訪親和会

鮎川をきれいにする会 文化財愛護班 氏子総代OB

年金受給者協会

 (Cグループ)

一般サークル 利用団体未登録自治会 利用団体未登録団体

  3) 利用の制限

@ 日立市交流センターの設置及び管理に関する条例・規則に違反する恐れがあるときは
  利用することができない
    A利用の優先順位は申し込み順にかかわらず、A、B、Cのグループ順とする

    B施設を利用できる団体を構成する人数は大人5名以上とする

    C利用団体連絡会未登録団体の利用は年1回とする

    D 第1週、第2週、第3週の土・日曜日の大ホール使用はABグループのみとする

   E 使用回数
    月間の使用回数は原則として週1回,月最大3回とする 但し、4回目以降は当日に
    空いている時は、使用当日の
8日前から申請し使用することが出来る
     
     F Cグループ(一般サークル)は、第1週、第2週、第3週の土・日曜日は定期的に使用
   する事は出来ない。但し空いている時は、使用当日の8日前から申請し使用する事が出来る

GCグループ(一般サークル)の使用は平日の第1週から第4週までの各サークルの
    使用登録日のみとする

   H優先順位の高いグループに利用日を譲った場合は、別途振替日に活動できる      

  4) 利用時間の区分

 利用できる時間は原則として2時間を限度とし、次のような時間割とする 

   @ 午前9時〜午前11時 A 午前11時〜午後1時 B 午後1時〜午後3時

   C 午後3時から午後5時 D 午後5時から午後7時 E 午後7時〜午後9時

           料理室を使用する場合は料理時間にあわせ4時間とする

     尚、運営委員会が認めた団体についてはこの限りにあらず

 5.利用者の心得

  1) 使用時間は申請時間に合わせて厳守する(準備、後片付け、清掃の時間も含む)

  2) 備品(マイク、ビデオ、オーデオ等)を使用する場合は申し出る

  3) 騒音を発し、暴力を用いるなど他の利用者に迷惑を及ぼす行為は慎む

  4) 使用後は清掃をし、火気及び暖,冷房機の安全点検の確認を行い、ゴミは持ち帰る

  5) 使用後は「使用報告書」に所定の事項を記入の上窓口に提出する

  6) アルコール類の飲用は原則として禁止する

  7) 指定喫煙所以外は当センター内全館、全域禁煙とする。

  8) 建物の一部、設備及び備品等を破損した場合は速やかに事務所に報告すると共に

    修繕・修理の費用は原則として破損させた当事者の負担とする

  9) バス等の乗、降車の為当センターを使用する場合には事前に連絡する

 6.その他

   )交流センターの一斉清掃について

    利用団体連絡会に加盟している団体は年3回の一斉清掃及び年1回の当番清掃には2名

以上参加
する 尚、1回も参加しない時は除会とする

)講師謝礼はひたち生き生き百年塾市民教授の金額を基本に考慮する
  
   高額の場合はお断りする

  )印刷機、コピー機の料金は下記の通りとする

 

 項 目

金 額(円)

  備  考

1

2

3

4

 

5

印刷機原紙代

印刷機印刷代

印刷機用紙代

コピー代

 コピー代

ラミネートパウチ

ラミネートパウチ

 100

  1

  3

  10

  40

  20

  30

 原紙1枚につき

 1面につき

 1枚につき

 1面につき(モノクロ)

 1面につき(フルカラー)

  A4用紙1枚につき

 A3用紙1枚につき

4)当センター内への個人的な記念植樹等は原則として認めない

5)当センター内への寄贈品については3年間をめどに保管・展示等活用し、その後の処理
については委員長一任とする。結果については委員会に報告する。

   6)利用団体の当センター内における保管品は、1回/年、3月に調査を実施し、利用団体連絡会を
        経由し、運営委員会に報告する。 

上記事項等については運営委員会の協議により決定する

 

                                                  

戻る